OTARA adalah SaaS multi-tenant yang menyatukan akademik, rapor, SDM, keuangan, pembelajaran, penerimaan murid, kepesantrenan, dan layanan orang tua. Pembayaran memakai QRIS dinamis yang langsung masuk ke rekening masing-masing sekolah.
Nama OTARA diambil dari Otong dan Rara, sekaligus singkatan lima unsur desain pembelajaran: Objectives, Tasks, Assessments, Resources, Allocation.
Bisa.
Kuncinya: setiap sekolah tetap menjadi merchant QRIS sendiri, sementara platform berperan sebagai perangkat lunak yang membuat QR dan mencatat pembayaran.
Lihat alur QRIS lengkap →Sekolah atau yayasan didaftarkan sebagai merchant/sub-merchant melalui mitra PJP berizin Bank Indonesia. Masing-masing punya NMID dan rekening settlement atas nama lembaga.
Platform meminta QR untuk setiap tagihan dengan nominal terkunci dan batas waktu. Orang tua bisa membayar dari m-banking atau e-wallet mana pun yang mendukung QRIS.
Mitra PJP mengirim notifikasi (webhook) saat pembayaran berhasil. Tagihan langsung lunas, kuitansi terbit, orang tua dan bendahara dikabari — tanpa unggah bukti transfer.
Settlement masuk ke rekening sekolah; platform tidak menampung dana. Biaya langganan platform ditagih terpisah, atau dipotong lewat fitur split bila mitra PJP menyediakannya.
Perlu dipastikan dengan mitra PJP: skema sub-merchant untuk banyak lembaga, tarif MDR kategori pendidikan, jadwal settlement, dan dokumen onboarding. Ketentuan QRIS tidak membolehkan MDR dibebankan ke pembayar, jadi MDR ditanggung sekolah atau disubsidi platform.
| Peran | Kanal | Kebutuhan utama |
|---|---|---|
| Super Admin Platform | Web (konsol) | Kelola tenant, paket langganan, onboarding QRIS, dukungan teknis |
| Admin Yayasan | Web | Laporan gabungan lintas unit, kebijakan biaya, persetujuan anggaran |
| Kepala Sekolah | Web + app | Pantau kehadiran, keuangan, progres rapor; setujui cuti dan pengeluaran |
| Operator / TU | Web | Data siswa, kelas, jadwal, mutasi, kenaikan kelas dan kelulusan |
| Bendahara | Web | Tagihan, pembayaran QRIS, rekonsiliasi, anggaran, pembelian |
| Staf HR | Web | Data pegawai, kontrak, absensi, cuti, penggajian, kinerja |
| Guru & Wali Kelas | Web + app | Absensi kelas, nilai, rapor, materi dan tugas LMS, komunikasi dengan orang tua |
| Panitia PPDB | Web | Atur gelombang dan kuota, verifikasi berkas, jadwal tes, pengumuman, daftar ulang |
| Musyrif & ustadz | App + web | Perizinan santri, setoran hafalan, catatan asrama (khusus pesantren) |
| Siswa / Santri | App + web | Jadwal, materi, tugas, kuis dan ujian online, nilai |
| Calon orang tua | Halaman PPDB | Mendaftar, unggah berkas, bayar formulir, pantau hasil seleksi |
| Orang Tua / Wali | App | Absensi, nilai, rapor, pengumuman, tagihan dan bayar QRIS, pesan ke wali kelas |
Saat tenant dibuat, setiap unit memilih jenjangnya. Pilihan itu mengatur struktur kelas, template penilaian, format rapor, dan menu yang muncul.
| Jenjang | Struktur | Penilaian & rapor | Kebutuhan khusus |
|---|---|---|---|
| PAUD / TK | Kelompok usia (A/B) | Laporan perkembangan naratif, tanpa angka | Catatan harian, antar-jemput, foto kegiatan |
| SD / MI | Kelas 1–6, guru kelas | Nilai dan deskripsi capaian; MI mengikuti format madrasah | Muatan lokal; wali kelas sekaligus guru kelas |
| SMP / MTs | Kelas 7–9, guru mata pelajaran | Nilai per mapel + deskripsi capaian | Ekstrakurikuler, bimbingan konseling |
| SMA / MA | Kelas 10–12, mapel pilihan | Nilai per mapel + deskripsi capaian | Paket mapel pilihan per siswa, administrasi kelulusan |
| SMK | Kelas 10–12 (sebagian 13), program dan konsentrasi keahlian | Nilai per mapel + nilai PKL | PKL dan mitra DUDI, uji kompetensi |
| Pesantren | Sekolah formal + diniyah, kamar/asrama | Rapor diniyah, setoran hafalan (tahfidz) | Perizinan pulang, uang saku/tabungan santri, kunjungan wali |
Format rapor dan integrasi data (Dapodik untuk sekolah, EMIS/RDM untuk madrasah) mengikuti ketentuan resmi yang berlaku per jenjang dan perlu divalidasi setiap kali regulasi berubah.
Platform → tenant (yayasan atau sekolah mandiri) → unit sekolah per jenjang → tahun ajaran. Lihat diagram
Setiap baris data membawa ID tenant dan unit; akses dibatasi di aplikasi dan di database (row-level security).
Seseorang bisa menjadi guru di SMP sekaligus orang tua siswa SD; peran berlaku per unit.
Subdomain per tenant (namasekolah.otara.id); logo dan warna sekolah tampil di web dan aplikasi, dengan tulisan kecil "didukung OTARA".
Persetujuan wali, enkripsi data sensitif, log akses; mengikuti UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Backup harian dan pemulihan per tenant; absensi guru tetap bisa diisi saat sinyal hilang, dikirim saat online.